Irodai asszisztenst keresünk
A Szárazjég Kft. büszke arra, hogy 2006-os alapítása óta dinamikusan fejlődik. Célunk, hogy ügyfeleink igényeit gyorsan és hatékonyan kezeljük, velük a kapcsolattartás kiemelkedő szintű legyen. Úgy véljük az első benyomás, az első hang a kapcsolatfelvételkor sokat számít. Az Irodai Asszisztens az Operatív Vezető közvetlen beosztottjaként gondoskodik a napi ügymenet zökkenőmentes lebonyolításáért.
Feladatok:
• Heti jelentések aktualizálása az Irodavezető és a Tulajdonos részére
• Készpénzes számlák elkészítése
• Be/Kimenő számlák iktatása
• Postázás előkészítése, postára küldés
• Könyvelési anyag vezetése, könyvelő részére előkészítés
• Irodai dokumentumok kezelése (szállítólevelek készítése és nyilvántartása, biztonsági lapok lefűzése, menetlevél, személyzeti mappa, beszállítói és vállalkozói szerződések)
• Tankolások, üzemórák nyilvántartás
• Teljes körű ügyintézés jégrendelésnél
• Napi indulások, és szállítások kialakítása (logisztika)
• Irodaszerek, fogyóeszközök folyamatos fenntartása, utánrendelés
• Megrendelések kezelése
• Fotók rendszerezése, fényképes dokumentáció kezelése
• A futárok munkáját figyelemmel kísérni GPS-en
• Orvosi vizsgálatok dokumentálása, vizsgálatok leszervezés
• Helyszíni Jégkiadás/Jégeladás
• Gépjárművek biztosításainak felügyelete
• Szállítólevél kiállítás
• Ügyfélfogadás
Elvárások:
• Középfokú végzettség, valamint angol nyelvtudás (szóban, írásban egyaránt)
• Hasonló területen, irodai adminisztrációban, asszisztensi munkakörben szerzett tapasztalat
• Word, Excel felhasználói szintű ismerete
• Pontos, precíz, segítőkész személyiség
• Érdeklődő, könnyen alkalmazkodó
• Kommunikatív és nyitott a fejlődésre
• Némi szépérzék, jó fogalmazás és helyesírás a honlap karbantartásához
Előnyt jelent:
• Könyveléssel kapcsolatos előkészítő munkákban, honlapkarbantartásban szerzett tapasztalat
• IX. kerülethez közel eső lakhely.
Munkavégzés helye: Budapest, IX. kerület, Illatos út 9. Munkaidő: 07-16-ig, pénteken rövidített munkarend.
Jelentkezni fényképes önéletrajz küldésével a szarazjegkft@gmail.com címen fizetési igény megjelölésével lehet.
Adatvédelem: a beérkező önéletrajzokat nem tarjuk meg, azokat töröljük rendszetrünkből.
Vissza